facebook tracking

KONFERENSANSVARIG/MÖTESPLANERARE

Nu söker vi en Konferensansvarig/Mötesplanerare till Görvälns Slott. I rollen har du det operativa ansvaret för konferensverksamheten på hotellet med mötesplanering, ansvar för genomförande, fakturering och uppföljning. Du ansvarar för våra 10 möteslokaler och våra möteskoncept och du älskar att få vara med våra gäster hela vägen med målet att ge dem framgångsrika konferensdagar och att skapa långsiktiga kundrelationer. 

Du arbetar dagligen med värdskap, planering och merförsäljning, att boka aktiviteter, teknik och transporter, möblering och piff av lokaler och gästkontakt, konferensservice, incheckning och utcheckning samt  fakturering och uppföljning av våra mötesarrangemang. 

Du är en sann servicemänniska och givetvis också hotellets ansikte utåt! Du är van att samarbeta över avdelningsgränserna och kommer att ha ett nära samarbete med hotellets Inhouse sales avdelning och F&B och du ingår i hotellets driftschefsgrupp. 

Några av dina arbetsuppgifter

  • Planering av genomförandet av konferenser och events
  • Kontakt med våra kunder/mötesbokare regelbundet via mail/telefon
  • Daglig kontakt med återförsäljare samt leverantörer av aktiviteter
  • Mottagande av våra företagsgrupper och värdskap samt service på plats
  • Planering och möblering av lokaler
  • Fakturering 
  • Uppföljningssamtal 
  • Dagligt arbete i vårt hotellbokningssystem Nitesoft samt vårt CRM-system Pipedrive
  • Du kommer även att avlasta In house sales avdelningen med att ta emot förfrågningar och skriva offerter   
  • Visningar/kundbesök/kundvårdsaktiviteter
  • In- och utcheck, rumsfördelning samt andra vanligt förekommande uppgifter i en hotellreception

Vi söker dig som är glad och positiv och kan vara en tillgång för både gäster och kollegor. Som person tycker du att helheten såväl som detaljerna är viktiga. Du är en kreativ person och älskar att planera, fixa och skapa ordning och göra det där lilla extra för att hotellet och lokalerna ska vara i toppskick när gästerna kommer. Det är viktigt att du är resultatorienterad, affärsmässig, ordningsam, noggrann och flexibel och kan arbeta med mycket eget ansvar. 

Vi vill att du har minst fem års erfarenhet av liknande arbete på konferensanläggning eller i hotellreception. Du har arbetat i minst ett hotellsystem och du är van vid att ta betalt i reception och att fakturera. Du ska ha lätt för att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift då vi har mycket internationella gäster. Ytterligare språkkunskaper är meriterande.

Arbetspassen är förlagda till mestadels dagar men även kvällar och helger enligt rullande schema. Det är viktigt att du är ganska flexibel med dina arbetstider och kan planera dina dagar efter beläggning med eget ansvar. Du behöver ha körkort och bil. 

Är du den vi söker? Hör av dig nu! Intervjuer kommer att ske löpande varför tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut. 

Välkommen med din ansökan!

Skicka ansökan

Eller vet du någon som skulle passa ännu bättre? Berätta för dem.

Görvälns Slott AB

Görvälnsvägen
175 46 Järfälla Vägbeskrivning hello@gorvalnsslott.se 08-120 00 200

VARFÖR JOBBA MED OSS?

Delar du våra ambitioner och våra värderingar så kommer du att trivas hos oss. Vi vill vara bäst, ha roligt och vara framgångsrika och det kräver hårt arbete.  Men vi gör det tillsammans och med glädje.

Men det finns också några små, men ack så viktiga detaljer som vi tror ökar trivseln på arbetsplatsen ytterligare.

  • CLEAN FOOD!

    För oss är mat superviktigt! Vi tror på ren mat utan tillsatser. Det är viktigt vad vi serverar våra gäster, men minst lika viktigt för våra medarbetare. Maten är vårt bränsle och ger oss livskraft, därför ska den vara näringsrik och av hög kvalitet. Vi serverar en nyttig och jättegod lunch varje dag (något annat vore väl otänkbart i en organisation bestående av prisbelönta kockar och restauranger?) och det finns alltid mellanmål för den som lätt får lågt blodsocker. Jobbar du kvällspass finns det självklart varm och vällagad mat. Vi äter tillsammans så ofta vi kan, det är inte bara väldigt trevligt utan stärker också teamet.

  • GET SKILLED UP!

    Vad är du bra på? När lyser du som mest och bäst? Det är där du ska vara och vi hjälper dig gärna att utveckla dina skills. Vi avsätter årligen pengar för utbildning, utveckling och inspiration. Vi satsar på dig om du satsar på dig – och på oss!

    Vi älskar sociala medier och uppmuntrar till att umgås flitigt och dela vad som händer både på jobb och privat. Vi arbetar mestadels i Mac-miljö och med iPads och iPhones.

    Workation Group erbjuder dessutom förmånliga rabatter på 130 hotell och restauranger i Sverige. Vi ser gärna att du njuter av hotellupplevelser och bra restauranger, både för inspiration och för att det är roligt.

  • NO MORE SÖNDAGSÅNGEST!

    Vi tillbringar idag fler timmar på våra arbeten än hemma med våra familjer. Ny, skrämmande statistik säger dessutom att nästan 80 % av alla svenskar INTE trivs på jobbet. Sorgligt tycker vi! Vi vill att alla ska trivas i vår organisation – 100 % ska trivas till 100 %!

    Men företagsledare och chefer ansvarar inte ensamma för arbetsmiljön, det gör vi tillsammans. ​Vårt mål är att tillsammans skapa upplevelser som våra gäster minns och arbetsplatser som våra anställda trivs på och är stolta över.

  • JUST DO IT!

    Rörelse är avgörande för hälsa och välmående, och vi tror också att det får dig att göra ett ännu bättre jobb. Vi erbjuder därför ett månatligt friskvårdsbidrag och deltar i gemensamma friskvårdsaktiviteter som Vårruset och Midnattsloppet.

Do what you love – love what you do!

Äntligen måndag! Jobbet är inte allt – men det är trots allt en stor del av livet. Många av oss spenderar mer tid på vårt arbete än hemma med våra nära och kära. Därför är det otroligt viktigt att man trivs med sina kollegor och arbetsuppgifter – men viktigast av allt är att dela arbetsgivarens värderingar. Tycker vi lika så blir allt så mycket enklare. Det är när vi jobbar tillsammans mot ett gemensamt mål som magi uppstår!

Känner du igen dig i följande beskrivning? Join us! 

Kunskapstörst och utveckling – Jag älskar det jag gör och jag gör alltid mitt bästa. Jag strävar efter att utvecklas och för mig är det viktigt att jobba hos en arbetsgivare och med kollegor som har höga ambitioner, precis som jag själv.

Ansvar – Ansvar är inget man får – det är något man tar! Jag tar ansvar och jag håller det jag lovar. Mitt ansvarstagande gäller inte bara mig själv, jag ser alltid helheten och tar också ansvar för teamet. 

Teamfokus och prestigelöshet – Jag värderar öppenhet och högt i tak. Transparens och teamets resultat är viktigt för mig. Tillsammans kan vi uträtta underverk! Jag hugger i där det behövs och trivs med att få lite skit under naglarna.

Lösningsorienterad – Det finns inga problem – bara möjligheter! När det uppstår problem tar jag gärna fram förslag på lösningar. Jag är proaktiv och avvärjer ofta problemen redan innan de uppstår. Jag älskar att överträffa kundernas förväntningar. I always walk the extra mile! 

Respektfullhet och glädje – Jag är snäll mot andra och respekterar människors olikheter. Jag tror på mångfald. Jag är positiv och sprider gärna min glädje till kollegor och gäster. Peace and love!  

There is no Planet B! – Miljön är viktig för mig och jag tar hållbarhetstänket på allvar. Vi har bara en planet och den är jag rädd om! 

 


 

Jobbar du redan på Workation Group AB?

Var med i rekryteringen och hitta din nästa kollega!

email
@ihgab.se
  • Alexandra Fredén
  • Andreas Printz
  • Annelie Lundström
  • Anton Tapper
  • Caroline Nises
  • Christina Edlind
  • Hanna Claesson
  • Johan Eklund
  • Johan Regebro
  • Lea Bergling
Teamtailor

Rekryteringsverktyg från Teamtailor